Adatkezelési tájékoztató

Az "UNIKÉN" Kft. elkötelezett ügyfelei, partnerei és a weboldal látogatóinak személyes adatainak védelme iránt. Jelen tájékoztató átláthatóan rögzíti, milyen adatokat, milyen jogalapon és mennyi ideig kezelünk.

Hatályos: 2026. március 1-től visszavonásig / módosításig

1. Az Adatkezelő Adatai

Cégnév: "UNIKÉN" Kft.

Székhely & Gyártelep: 6237 Kecel, Vasút utca 30.

Telephely: 6238 Imrehegy, 018/154 hrsz.

Cégjegyzékszám: 03-09-113790 (Kecskeméti Törvényszék)

Adószám: 13773892-2-03

Központi e-mail cím: ertekesites@uniken.hu

Telefonszám: +36 78 421 392

Adatvédelmi felelős / tisztviselő: A GDPR 37. cikke alapján nem kötelező, az adatkezelést a társaság ügyvezetése felügyeli.

2. Az Adatkezelés részletes céljai, jogalapjai és időtartama

Társaságunk kizárólag a jogszabályokban meghatározott célokból, a célhoz kötöttség és az adattakarékosság elvének szigorú betartásával kezel személyes adatokat.

A) Weboldali ajánlatkérés és érdeklődés (Online űrlapok)

Kezelt adatok köre: Név, cégnév/gazdaság neve, e-mail cím, telefonszám, a kívánt szolgáltatás/termék megnevezése, mennyiségi igény, üzenet szövege.
Adatkezelés célja: Egyedi B2B árajánlat készítése, műszaki és technológiai egyeztetés, közvetlen kapcsolatfelvétel a megkeresővel.
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont – olyan szerződéskötést megelőző lépések megtétele, amelyek az érintett kérésére történnek.
Adatkezelés időtartama: Az ajánlat érvényességi idejéig, illetve amennyiben üzleti megállapodás nem jön létre, az ajánlat kiküldésétől számított legfeljebb 1 évig (utólagos egyeztetések biztosítása céljából), ezt követően az adatok véglegesen törlésre kerülnek.

B) B2B szerződéskötés, gyártás, logisztika és kapcsolattartás

Kezelt adatok köre: Kapcsolattartó neve, beosztása, hivatalos e-mail címe, telefonszáma, egyéni vállalkozó partnerek esetén székhelycím, adószám, bankszámlaszám.
Adatkezelés célja: Bérgyártási, kiszerelési, kereskedelmi szerződések megkötése, az alapanyagok átvétele, szállítólevelek kiállítása, árukiadás és folyamatos operatív kapcsolattartás.
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont (szerződés teljesítése), valamint a partnerek képviselői/kapcsolattartói tekintetében a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja (az Adatkezelő és a partner jogos érdeke a zökkenőmentes üzleti együttműködésben).
Adatkezelés időtartama: A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) 6:22. §-a szerinti általános elévülési idő: a szerződés megszűnésétől, illetve a teljesítéstől számított 5 év.

C) Számlázás és számviteli bizonylat-megőrzés

Kezelt adatok köre: Számlázási név/cégnév, számlázási cím, adószám, vásárolt vagy bérgyártott termékek tételes adatai.
Adatkezelés célja: Jogszabályi kötelezettségek teljesítése, számlakiállítás, adóhatósági adatszolgáltatás (NAV Online Számla).
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont – az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése (Számv. tv. és Áfa tv. alapján).
Adatkezelés időtartama: A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (Számv. tv.) 169. § (2) bekezdése alapján a számla kiállításától számított 8 évig kötelező megőrizni.

D) Biztonsági adatlapok (MSDS) kiszolgálása és vegyipari megfelelőség

Kezelt adatok köre: Egyedi adatlap- vagy specifikáció-igénylés esetén név, cégnév, e-mail cím, keresett CAS/UFI vegyianyag-kód.
Adatkezelés célja: Az 1907/2006/EK (REACH) rendelet és az 1272/2008/EK (CLP) rendelet szerinti tájékoztatási és termékbiztonsági kötelezettség teljesítése a vegyipari ellátási láncban.
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont (vegyipari jogi kötelezettség teljesítése) és f) pont (jogos érdek a termékfelelősség dokumentálására).
Adatkezelés időtartama: Az érintett vegyi termék forgalmazásának, illetve a gyártási tétel szavatosságának lejártát követő 5 év.

3. Weboldali sütik (Cookies) és naplózás

Weboldalunk kis méretű adatcsomagokat (sütiket) helyez el az Ön böngészőjében a technikai működés biztosítása és a látogatottság névtelen statisztikai elemzése céljából.

🔒 Működéshez szükséges sütik (Elengedhetetlen)

Ezek a sütik nélkülözhetetlenek az oldal böngészéséhez, a biztonsági funkciókhoz (pl. robotvédelem / honeypot, menüállapotok és az Ön süti-preferenciáinak tárolása a localStorage-ban).

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont (Jogos érdek a weboldal működőképességének fenntartására)

📊 Statisztikai sütik (Google Analytics)

Névtelenített (IP-maszkolt) látogatottsági adatokat gyűjtenek arról, hogy látogatóink mely aloldalakat keresik fel a leggyakrabban. Kizárólag akkor aktiválódnak, ha a süti sávban az „Összes elfogadása” gombra kattint.

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont (Az Érintett kifejezett, önkéntes hozzájárulása)

A süti-hozzájárulás visszavonása vagy módosítása: Ön bármikor törölheti böngészője előzményeiből és a gyorsítótárból a sütiket, vagy beállíthatja a böngészőjében a harmadik féltől származó sütik automatikus tiltását. Ezzel a korábban adott analitikai hozzájárulás automatikusan érvényét veszti.

4. Igénybe vett adatfeldolgozók

Az Adatkezelő a technikai kiszolgálás, szerverüzemeltetés és törvényi kötelezettségek teljesítése érdekében az alábbi szerződött adatfeldolgozókat veszi igénybe:

Adatfeldolgozó Neve	Székhelye & Elérhetősége	Ellátott Tevékenység
Sybell Magyarország Kft.	1158 Budapest, Késmárk u. 7/B. 2. em. 206.	Webtárhely, cPanel szerverkörnyezet, e-mail kiszolgálás
Sitejet (Content Management AG)	Sankt-Kassians-Platz 6, 93047 Regensburg, Németország	Weboldal tartalomkezelő (CMS) infrastruktúra
Google Ireland Limited	Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország	Google Analytics webanalitika (hozzájárulás esetén, EU-US DPF garanciával)
Szerződött Könyvelőiroda	Magyarország (Kecel és vonzáskörzete)	Számviteli bizonylatok könyvelése, adóbevallások

5. Az Ön törvényes érintetti jogai

A GDPR alapján Ön bármikor élhet az alábbi törvényes jogosultságaival az Adatkezelőnél:

1. Tájékoztatás & hozzáférés

Jogosult visszajelzést kérni arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és hozzáférhet a tárolt adatokhoz.

2. Helyesbítés joga

Kérheti a pontatlan adatok helyesbítését vagy a hiányos személyes adatok kiegészítését.

3. Törlés („Elfeledtetés” joga)

Kérheti adatainak törlését, kivéve ha a kezelést jogszabály (pl. Számviteli tv. szerinti 8 év) kötelezővé teszi.

4. Kezelés korlátozása

Kérheti adatainak zárolását, ha vitatja azok pontosságát, vagy jogellenes adatkezelés gyanúja merül fel.

5. Tiltakozási jog

Tiltakozhat jogos érdeken alapuló adatkezeléseink ellen. Ilyenkor adatait csak kényszerítő erejű jogi okból kezelhetjük tovább.

6. Adathordozhatóság

Kérheti, hogy az Ön által megadott adatokat géppel olvasható formátumban (pl. CSV/XML) átadjuk Önnek vagy más szolgáltatónak.

6. Jogérvényesítés és panaszkezelés (NAIH & Bíróság)

Amennyiben úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése során sérelem érte, kérjük, elsőként lépjen kapcsolatba velünk az ertekesites@uniken.hu e-mail címen. Kérelmét legkésőbb 30 napon belül kivizsgáljuk és megválaszoljuk.

Felügyeleti Hatóság (Panasztétel): Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. | Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 (1) 391-1400 | E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu | Weboldal: www.naih.hu

Bírósági jogérvényesítés: Az érintett a jogainak megsértése esetén a területileg illetékes Törvényszékhez (választása szerint a lakóhelye vagy az Adatkezelő székhelye szerinti Kecskeméti Törvényszékhez) fordulhat.